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保管場所使用承諾証明書とは？使用期間や書き方を紹介

2025/08/20

車庫証明申請に必須！保管場所使用承諾証明書の書き方について解説します。保管場所使用承諾証明書は、車庫証明申請に必要な重要な書類です。このページでは、保管場所使用承諾証明書の基本的な情報から、書き方、取得方法まで詳しく解説します。

お引越しや車両の購入などの際、必要だと聞いたけどなにをすればよいのかわからない！という人は少なくありません。

車庫証明を取得する際には、保管場所使用承諾証明書が必要不可欠です。

このページの情報をもとに、保管場所使用承諾証明書の取り方や必要なものを正しく理解し、車庫証明をスムーズに取得しましょう。

「車庫証明」と「保管場所使用承諾証明書」の違い　とは？

自動車の保管場所を確保するためには、車庫証明を取得する必要があります。しかし、車庫証明には2種類あり、それぞれ意味が異なります。

1つ目は、一般的な車庫証明です。これは、自動車を実際に保管する場所が、道路運送車両法で定められた基準を満たしていることを証明するものです。
2つ目は、保管場所使用承諾証明書（保管場所使用承諾書）です。これは、自動車を保管する場所が、所有者または管理者の同意を得ていることを証明するものです。

つまり、車庫証明は保管場所の適格性を証明するものであり、保管場所使用承諾証明書は保管場所の利用許可を証明するものです。

車庫証明を取得するためには、保管場所使用承諾証明書が必要となります。これは、保管場所の所有者または管理者が、自動車をその場所に保管することを許可していることを示す必要があるためです。
保管場所使用承諾証明書は、車庫証明申請時に警察署に提出する必要があります。所有者または管理者が自分で作成することもできますし、市販の用紙を使用することもできます。

保管場所使用承諾証明書には、以下のような情報が必要です。

保管場所の住所
保管場所の所有者または管理者の氏名
自動車を保管する期間
所有者または管理者の署名と押印

保管場所使用承諾証明書は、重要書類です。保管場所の使用許可を得ていない状態で自動車を保管すると、道路運送車両法違反となり、罰金が科せられる可能性があります。

保管場所使用承諾証明書の必要性と申請方法

車の保管場所使用承諾証明書は、車庫証明申請に必要な書類の一つです。この証明書は、車を保管する場所の所有者や管理者から、その場所の使用を許可されていることを証明するものです。

保管場所使用承諾証明書は、以下の手順で申請することができます。

保管場所使用承諾証明書の入手
その他必要事項の記入
保管場所使用承諾証明書の提出

保管場所使用承諾証明書の入手方法は、所有者や管理者によって異なります。アパートやマンションの場合は管理会社に、駐車場の場合は駐車場の管理者にお問い合わせてください。

そして必要な事項を記入したら、保管場所使用承諾証明書を車庫証明申請時に提出します。提出先は、車の登録地を管轄する警察署です。
※自治体によっては申請場所が異なる場合もあります。

保管場所使用承諾証明書は、車庫証明を取得するための重要な書類です。申請時に必要となるため、忘れずに準備しましょう。

”保管場所使用承諾証明書”とは

車庫証明申請の際に必要となる書類の一つに、保管場所使用承諾証明書がありますが、これは、自動車を保管する場所(車庫)の所有者または管理者が、その場所を自動車の保管に使用することを承諾したことを証明する書類です。

車庫証明は、自動車を公道上で運行するために必要な書類です。車庫証明を取得するためには、警察署に車庫証明申請書を提出する必要があります。車庫証明申請書には、保管場所使用承諾証明書の他に、車両の情報や車庫の所在地などの情報も記載する必要があります。

車庫証明申請を行う際は警察署に提出する必要があります。警察署では、保管場所使用承諾証明書の内容を確認し、車庫証明の発行を判断します。
これは警察が判断を行う必要があるため基本的に駐車場の管理者が代行することはできません。

保管場所使用承諾証明書申請から車庫証明取得までの流れ

保管場所使用承諾証明書の申請から車庫証明取得までの流れは以下のようになります。

保管場所使用承諾証明書の取得: 保管場所の所有者から保管場所使用承諾証明書を取得します。所有者自身が保管場所を使用する場合は、自分で作成することも可能です。
保管場所使用承諾証明書への記入: 保管場所の位置、使用者の情報、使用期間などを記入します。
車庫証明申請: 保管場所使用承諾証明書を含む必要書類を警察署に提出し、車庫証明の申請を行います。
車庫証明の交付: 警察署の審査を経て、車庫証明が交付されます。

車庫証明は、申請から交付まで通常1週間程度かかります。余裕を持って申請するようにしましょう。

他にも下記の点に注意しましょう。

保管場所使用承諾証明書は、原本または写しが必要です。
保管場所使用承諾証明書は、使用期間が過ぎると無効になります。
アパートやマンションなどの場合は、管理会社に確認が必要です。

保管場所使用承諾証明書の入手方法とPDFダウンロードの可否

保管場所使用承諾証明書の入手方法は、2つあります。1つは警察署窓口で用紙をもらい、記入する方法です。もう1つは、警察庁のウェブサイトから用紙をダウンロードして印刷し、記入する方法です。どちらの方法でも、保管場所の所有者または管理者の署名・捺印が必要です。

保管場所使用承諾証明書の記入には注意が必要です。記入ミスがあると車庫証明申請が受理されません。記入例や注意事項は警察庁のウェブサイトで確認しましょう。また、保管場所の所有者または管理者の署名・捺印は必須です。郵送や手渡しで依頼をしましょう。

アパートやマンションでの保管場所使用承諾証明書の取得方法

アパートやマンションにお住まいの方は、車庫証明を取得するために保管場所使用承諾証明書が必要です。この証明書は、一般的にアパートやマンションの駐車場を管理している管理会社やオーナーに申請します。申請方法は管理会社によって異なりますが、多くの場合、車庫証明申請書、賃貸借契約書、身分証明書、車検証などの必要書類を提出して発行手数料を支払う必要があります。

保管場所使用承諾証明書の取得には、数日～1週間程度かかる場合があります。車庫証明の申請期限に間に合うように、余裕を持って申請するようにしましょう。また、駐車場が機械式駐車場や立体駐車場など特殊な場合は、管理会社に確認が必要です。

保管場所使用承諾証明書は、管理会社が発行してくれる場合もありますが、自分で作成することも可能です。自分で作成する場合は、正しいフォーマットを使用し、必要事項を漏れなく記入し、署名・捺印を忘れずに記入する必要があります。保管場所使用承諾証明書のフォーマットは、パソコンやスマートフォンなどからインターネットで検索すれば見つけることができます。また、警察署や自動車販売店でも入手できる場合があります。

必要事項は、以下のとおりです。

保管場所の使用者の氏名・住所
使用期間
保管場所の使用目的
保管場所の所有者・管理者の氏名・住所
保管場所の所在地
署名・捺印

記入漏れがあると、車庫証明の申請が受理されない場合がありますので、注意が必要です。

保管場所使用承諾証明書の手数料について

発行者によって異なりますが、金額は一般的には5,000円から10,000円程度です。
また、保管場所使用承諾証明書を郵送で申請する場合には、手数料の他に切手代も必要になることがあります。

他にも、保管場所使用承諾証明書の発行に際し、契約条件の追加など発生する場合もありますので発行条件は駐車場の管理者に必ず確認してから発行すると安心です。その際には、配置図や自宅との距離を確認するための保管場所の所在図も一緒に発行してもらえるか、発送までどれくらいの日数がかかるかなども合わせて確認するとよいでしょう。

その他の注意事項

保管場所使用承諾証明書は、以下の点に注意して作成する必要があります。

記入漏れがないか確認する
原本に押印をもらう
保管期間

不備があると、警察署での確認に時間がかかり、車庫証明の交付まで予定より日数を要する場合があります。各種書類見本を見ながら作成し、必ず不備の無いようによく確認しましょう。

保管場所使用承諾証明書の書き方と注意点

保管場所使用承諾証明書の書き方については、以下でご確認ください。

誰が書くべきか？自分で書くことの可否について

保管場所使用承諾証明書を書く際は基本的に、土地の所有者本人が行う必要があります。証明書には、土地の所有者の氏名、住所、電話番号、印鑑、保管場所の住所、保管する車の車種、ナンバー、保管期間が必要です。また、証明書は必ず原本で提出する必要があります。ただし、所有者から管理の委託を受けた管理会社などが管理業務の一環として発行することもあります。

保管場所使用承諾証明書には、以下のような項目を記入する必要があります。

保管場所の位置
使用者と契約者の詳細
使用期間
所有者または管理委託者の情報

保管場所使用承諾証明書は、正しく記入して、車庫証明の申請をスムーズに進めましょう。

各項目の記載方法

保管場所使用承諾証明書には、以下の項目を記載する必要があります。

記入例

1.保管場所の位置の記載方法

保管場所使用承諾証明書において、最も重要な項目の一つが保管場所の位置です。正確な住所だけでなく、周辺の目印や建物名なども詳しく記載する必要があります。

以下のポイントを参考に、保管場所の位置を正確に記載しましょう。

住所: 都道府県、市区町村、町名、番地、建物名、号室などを正確に記載します。
周辺の目印: 交差点名、駅名、大きな建物名、河川名など、分かりやすい目印を記載します。
地図: 地図を添付して、保管場所の位置を視覚的に示すのも効果的です。
注意事項: 誤った住所や不十分な情報が記載されていると、車庫証明の申請が受理されない場合があります。

保管場所の位置を正確に記載することで、車庫証明の申請がスムーズに進みます。分からない点があれば、警察署や自動車販売店に相談しましょう。

2.使用者・契約者

使用者の情報を記載します。

車両・保管場所の使用者本人の情報を記載しましょう。

3.使用期間の明記方法

車庫証明申請には、保管場所使用承諾証明書が必須です。保管場所使用承諾証明書は、保管場所を使用する期間を明記する必要があります。使用期間は、日付で明確に示す必要があります。

例：令和6年4月1日から令和8年3月31日まで

使用期間は、申請する車庫証明の有効期間と同じにする必要があります。

4.所有者または管理委託者の情報の記載方法

所有者または管理委託者の情報が必要です。

所有者の氏名、住所、電話番号を記載します。所有者が法人の場合は、法人の名称、住所、電話番号を記載します。管理委託者の情報の記載方法、所有者が管理委託している場合は、管理委託者の氏名、住所、電話番号を記載します。管理委託者が法人の場合は、法人の名称、住所、電話番号を記載します。保管場所使用承諾証明書には、押印が必要です。保管場所使用承諾証明書の有効期限は、発行日から約3か月です。※自治体などによりルールが異なる場合があります。

保管場所使用承諾証明書について知っておきたいこと

有効期限が設定されている場合がある

保管場所使用承諾証明書には、発行日から一定期間のみ有効とされる場合があります。多くの警察署では発行から1か月以内のものが必要とされるケースが一般的で、3か月以内とされる場合もあります。期限を過ぎると車庫証明申請に使用できなくなるため、発行から間を空けずに速やかに申請することが大切です。

賃貸借契約書との関連性

車庫証明申請を行う際に必要となる保管場所使用承諾証明書は、賃貸住宅にお住まいの方の場合、賃貸借契約書との関連性も確認する必要があります。

賃貸借契約書に記載されている住所が、保管場所として使用する場所と一致している必要があります。また、賃貸借契約書に、「駐車場としての使用」や「車庫としての使用」など、保管場所として使用する目的が明記されている必要があります。

もし、賃貸借契約書に上記の内容が明記されていない場合、賃貸人からの使用承諾書が必要となります。

賃貸人からの使用承諾書には以下の内容が必要です。

賃貸人の氏名と住所
賃貸物件の所在地
使用目的（駐車場としての使用など）
使用期間
使用者の氏名と住所

使用承諾書は、賃貸人と使用者の双方で署名捺印した上で保管場所使用承諾証明書に添付する必要があります。

なお、賃貸借契約書と保管場所使用承諾証明書の内容に相違がある場合、車庫証明の申請が認められない可能性があります。

そのため、賃貸住宅にお住まいの方の場合、賃貸借契約書の内容を事前に確認し、必要に応じて賃貸人からの使用承諾書を取得するなど、適切な対応が必要です。

車庫証明を申請する際、提出書類の一つである「保管場所使用承諾書」には、駐車場の所在地を正確に記載する必要があります。この住所には実は2種類の表記方法があり、「地番」と「住居表示」のどちらを使うかで迷うことがあります。

「地番」は法務局が土地ごとに定めた番号で、土地の登記に用いられるものです。これは建物の有無に関係なく、すべての土地に割り当てられています。一方で「住居表示」は、市区町村が住民の利便性を考慮して建物に割り当てる住所で、住居表示制度に基づき付けられます。建物が建っていない土地にはこの「住居表示」は存在せず、代わりに地番が使用されるのです。

たとえば、マンションの駐車スペースであれば建物の一部として住居表示があることが多いのに対し、独立した月極駐車場や空き地の場合は「地番」だけが与えられているケースがほとんどです。地番での記載が必要な場合は、Googleマップなどの地図アプリで正確な場所が出てこないこともあるため、法務局発行の登記簿などで確認を取るのが安全です。

このように、「地番」と「住居表示」は明確に役割が異なります。駐車場の所在地を記入する際は、どちらの住所が該当するかを事前に確認し、誤りのないように記載しましょう。

賃貸借契約書が保管場所使用承諾証明書の代用になる？

駐車場が賃貸借契約の対象として明記されている場合、賃貸借契約書が保管場所使用承諾証明書の代用として認められるケースがあります。ただし、契約書に駐車場の所在地や使用目的が明確に記載されていることが条件となります。もし契約書に駐車場利用の明記がない場合や記載が不十分な場合は、別途賃貸人からの保管場所使用承諾証明書を取得する必要があります。

共有名義の場合の記載事項

共有名義で車庫証明を申請する場合、保管場所使用承諾証明書には、所有者全員の署名が必要です。所有者全員の住所、氏名、生年月日、電話番号も記載する必要があります。また、保管場所使用承諾証明書の記載事項は、共有者の持分割合によって異なります。例えば、共有者の持分割合が50%ずつであれば、保管場所使用承諾証明書には、使用者の持分割合を50%と記載する必要があります。

共有名義で車庫証明を申請する場合は、所有者全員が揃って申請を行う必要があります。また、保管場所使用承諾証明書の記載事項には、所有者全員の署名が必要となりますので、注意が必要です。

電子申請手続き

車庫証明の電子申請には、申請者のマイナンバーカード、暗証番号、保管場所使用承諾証明書、車庫証明申請書、自動車検査証または臨時運行許可証、自動車損害賠償責任保険証明書が必要となります。申請に必要な書類は全て電子化しておく必要があります。

電子申請を利用できるのは、申請者が個人で、保管場所が個人宅で、申請者が保管場所の使用権原を有していて、マイナンバーカードを持っている場合に限られます。上記以外の条件を満たしている場合は、電子申請を利用できません。

電子申請の利点は、24時間いつでも申請できる、申請の手続きが簡素化される、申請書類の郵送が不要、申請状況をインターネットで確認できることです。電子申請を利用することで、申請にかかる時間と手間を大幅に削減することができます。

電子申請の準備

保管場所使用承諾証明書は、自動車を保管する場所（車庫）の所有者または管理者が、その場所を自動車の保管場所として使用する許可を与える書面です。車庫証明申請を行う際には、必ず保管場所使用承諾証明書を添付する必要があります。

電子申請を行う際には、事前に必要書類を確認し、準備を整えておきましょう。電子申請を利用すれば、24時間いつでも申請することができます。申請完了後には受理通知が届きますので、大切に保管しておきましょう。

保管場所使用承諾証明書は、以下の情報が記載されている必要があります。

保管場所の位置
使用者と契約者の詳細
使用期間
所有者または管理委託者の情報

保管場所使用承諾証明書は、車庫証明の再発行や変更を行う際にも必要となります。保管場所使用承諾証明書を提出することで、簡単かつスムーズに車庫証明を取得することができます。

車庫証明に必要な「地番」と「住居表示」――駐車場の所在地記載で注意すべき点

車庫証明取得に向けての手続き

車庫証明を取得するためには、いくつかの手続きが必要です。まずは、必要な期間と条件を確認した上で、申請に必要な書類を揃えましょう。

車庫証明の取得には、通常1週間程度かかります。ただし、保管場所使用承諾証明書を取得する必要がある場合は、さらに時間がかかる場合があることを念頭に置いて駐車場契約をしましょう。保管場所使用承諾証明書の発行も基本的に駐車場契約手続き後です。

車庫証明を取得するための条件は、以下の通りです。

車庫の面積が車の大きさに対して十分であること
車庫の周囲に十分な空地があること
車庫の周囲に道路との出入口があること

車庫証明を申請するためには、以下の書類が必要です。

車庫証明申請書
車検証のコピー
納税証明書のコピー
保管場所使用承諾証明書（必要な場合）
地図
写真

車庫証明を申請する際には、以下の点にも注意が必要です。

車庫の所在地が車検証に記載されている住所と一致していること
車庫の所有者が申請者であること
車庫の使用が許可されていること

手続きに必要な期間と条件

保管場所使用承諾証明書の取得には、一定の期間と条件が設けられています。通常、取得期間は1週間程度ですが、所有者または管理者が遠方に住んでいる場合や、書類に不備がある場合は、さらに時間がかかる場合があります。また、取得には以下の条件を満たす必要があります。

保管場所は、自動車の大きさや重量に適していること。
保管場所は、道路に面していること。
保管場所の所有者または管理者から承諾を得ていること。
保管場所は、他の目的で使用されていないこと。

保管場所使用承諾証明書の取得には、手数料がかかる場合があります。また、証明書の有効期限は3ヶ月程度なので、車庫証明の申請前に取得する必要があります。

保管場所使用承諾証明書の取得方法は、以下の通りです。

保管場所の所有者または管理者に連絡し、承諾を得る。
保管場所使用承諾証明書の様式を入手する。
様式に必要事項を記入し、所有者または管理者に署名してもらう。
証明書を車庫証明の申請時に提出する。

保管場所使用承諾証明書の取得は、車庫証明申請の重要な手続きの一つです。申請前に必要な期間と費用など条件を確認し、スムーズな手続きを進めましょう。

申請に必要な書類

車庫証明申請に必要な書類は、以下の通りです。

車庫証明申請書
保管場所使用承諾証明書
自動車検査証の写し
認印

車庫証明申請には、保管場所使用承諾証明書が必要不可欠です。この記事では、保管場所使用承諾証明書の書き方や注意点について詳しく解説しました。車庫証明の取得を検討している方は、参考にしてください。

保管場所使用承諾証明書の便利な情報

車庫証明申請には、保管場所の所有者から駐車場の使用許可を得ていることを証明する「保管場所使用承諾証明書」が必要です。

この証明書には、いくつかの重要なポイントがあります。

賃貸借契約書との関連性: 賃貸借契約書に駐車場の使用が明記されている場合は、その旨を証明書に記載します。
共有名義の場合の記載事項: 駐車場が共有名義の場合は、共有者全員の同意が必要となります。証明書には、全員の住所と氏名を記載しましょう。
電子申請手続き: 保管場所使用承諾証明書は、電子申請システムを利用して提出することもできます。電子申請の場合は、証明書をスキャンして添付する必要があります。

これらのポイントを踏まえ、保管場所使用承諾証明書を正しく作成することで、スムーズに車庫証明を取得することができます。

詳細は、以下のネストされたヘッドラインで詳しく説明します。

賃貸借契約書との関連性
共有名義の場合の記載事項
電子申請手続き

よくある車庫証明に関する質問

車庫証明申請に関する疑問点があれば、以下の質問と回答を参考にしてください。

”車庫証明”とは？

車庫証明の申請には、保管場所使用承諾証明書の提出が必要となります。これは、車の保管場所を所有者または管理者から使用許可を得ていることを証明する書類です。

車庫証明の取り方は？

車庫証明を取得するには、まず保管場所使用承諾証明書が必要です。これは、保管場所の所有者または管理者が、その土地に車を保管することを認める書類です。保管場所使用承諾証明書の書き方については、この後の章で詳しく説明します。

保管場所使用承諾証明書を取得したら、以下の書類とともに最寄りの警察署に申請します。

車庫証明申請書
車検証
認印
手数料

申請から発行までは、通常3日から7日程度かかります。

＜車庫証明取得の注意点＞

保管場所は、自宅やアパート・マンションの駐車場、月極駐車場など、車検証に記載されている住所と同じ市区町村内にある必要があります。
軽自動車の場合は、軽自動車検査協会に申請します。
車庫証明は、有効期限が3ヶ月なので、車庫証明取得後3ヶ月以内に自動車登録を行う必要があります。

車庫証明の「保管場所使用承諾証明書」とは？

車庫証明申請には、車の保管場所を証明するための書類が必要です。これが「保管場所使用承諾証明書」です。車庫証明の申請では必須の書類となり、保管場所の所有者や管理者が、その場所を車庫として使用することを承諾していることを証明するものです。

保管場所が共有名義の場合、保管場所使用承諾証明書は誰のサインが必要か？

車庫証明申請時に必要となる保管場所使用承諾証明書。共有名義の場合は、誰がサインすれば良いのでしょうか？

この場合は、共有名義人全員のサインが必要です。

これは、保管場所を共有している全員が、車両を保管することに対して同意していることを証明するためです。共有名義人全員のサインがない場合は、車庫証明の申請が受理されない可能性があります。

共有名義人全員のサインが揃わない場合は、以下のような方法で対応できます。

共有名義人全員が委任状を作成し、他の共有名義人に代理で署名してもらう
車両を実際に保管する共有名義人が、他の共有名義人から保管場所を借りる契約を締結し、その契約書を添付する

いずれの場合も、車庫証明申請時に警察署に相談することが重要です。

保管場所使用承諾証明書が用意できない場合、どうしたらいい？

保管場所使用承諾証明書は、車庫証明申請に必須の書類です。しかし、駐車場を借りている場合や、アパート・マンションに住んでいる場合など、さまざまな理由で用意できないケースもあります。

そんな時は、以下の方法を検討しましょう。

保管場所使用承諾証明書の代わりに、賃貸借契約書を提出する
駐車場の管理会社に保管場所使用承諾証明書の発行を依頼する
車庫証明を申請しない

保管場所使用承諾証明書が用意できない場合は、上記の方法を参考に、自分に合った解決策を選びましょう。

なお、車庫証明を申請しない場合は、以下のデメリットが発生する可能性があります。

車両税が高くなる
自賠責保険料が高くなる
任意保険料が高くなる
車両盗難時に保険金が支払われない

車庫証明を申請しない場合は、これらのデメリットを理解した上で、自己責任で判断する必要があります。

保管場所が変更になった時はどうすればよいか？

保管場所が変更になった時は、新しい保管場所の住所を管轄する警察署に再度車庫証明を申請する必要があります。

変更手続きには、以下の書類が必要です。

車庫証明申請書
保管場所使用承諾証明書
車検証
印鑑
申請手数料

保管場所使用承諾証明書は、新しい保管場所の所有者または管理者から取得する必要があります。

手続きは、新しい保管場所の住所を管轄する警察署に書類を提出するだけです。申請手数料は、地域によって異なります。

車庫証明の有効期限が切れた場合は、新しい車庫証明を取得するまで、車は公道上で駐車することができません。

注意事項

車庫証明の有効期限が切れた場合は、新しい車庫証明を取得するまで、車は公道上で駐車することができません。
保管場所を変更する場合は、新しい保管場所の住所を管轄する警察署に再度車庫証明を申請する必要があります。
保管場所使用承諾証明書は、新しい保管場所の所有者または管理者から取得する必要があります。
申請手数料は、地域によって異なります。

車庫証明は、車を公道上で駐車するために必要な書類です。保管場所を変更する場合は、新しい保管場所の住所を管轄する警察署に再度車庫証明を申請する必要があります。申請には、車庫証明申請書、保管場所使用承諾証明書、車検証、印鑑、申請手数料が必要です。

まとめ

車庫証明を取得するためには、保管場所使用承諾証明書が必要となります。保管場所使用承諾証明書とは、車の保管場所の使用権限があることを証明する書類のことです。車庫証明申請の際には必ず必要となるので、正しく記入して提出するようにしましょう。

保管場所使用承諾証明書の書き方は以下の通りです。

保管場所の位置を明確に記入する
使用者と契約者の情報を記入する
使用期間を明記する
所有者または管理委託者の情報を記入する

保管場所使用承諾証明書は、所有者または管理委託者と使用者との間で作成・署名・押印する必要があります。

保管場所使用承諾証明書は、市区町村の窓口や警察署で取得することができます。様式は市区町村によって異なる場合がありますので、事前に確認しておきましょう。保管場所使用承諾証明書は原本を提出する必要がありますので、大切に保管してください。

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